◇ 部室入退室メンバー登録について
Potal上で登録をアップロード（更新）する際は、入退室メンバー全員を記載した会員名簿(既定のExcelファイル)を添付してください。
再度アップロードする際は、以前に登録したメンバーも再度登録してください。登録してない場合、入退室が出来なくなってしまいます。
原則として、毎月25日にメンバーの入力登録を締切とし、翌月の1日から部室入退室が可能になります。
但し1日が土・日・祝日になる場合は、翌平日から入退室可能になります。また、休館日やシステムなどの関係によりデータの反映が多少遅れることがありますので、
あらかじめご了承ください。
詳しい登録方法は、以下マニュアルを参照してください。
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◇ 部室入退室マニュアル
＜手順 ①＞
まずサークル員の名簿を作成します。
Waseda-netポータルにログインをして、メニューの「学生生活」をクリックしてください。
＜手順 ②＞
「学生生活」メニュー内の【サークル会員名簿】をクリックしてください。
ファイルのダウンロードに関するウィンドウが開くので、【保存】をクリックして、自分のPCのデスクトップ上や、マイドキュメントなどの中に保存してください。
＜手順 ③＞
各自のPCに保存したファイルを開いてください。以下のようなエクセルのファイルが開きます。
＜手順 ④＞
保存した上記のファイルを開き、サークル分類番号・サークル会員の学籍番号・氏名・カナ氏名を記入してください。記入の際は以下の点に十分留意して記入してください。
※ サークル分類番号はハイフンを省略して、半角英数字（英文字は大文字）5桁以内で記入。
サークル分類番号は忘れずに入力してください。
例 ） 3A-101→3A101、5-8→58
もし分からない場合は、下記のアドレスで確認してください。
→ http://www.waseda.jp/student/gakusei/11db.pdf
※ 学籍番号は半角英数字にて8桁で記入。英文字は大文字で記入し、ハイフン以下のCDは不要。
（例：1A060123）
※ 氏名は全角で記入し、姓と名の間には1文字分スペース設ける。
※ カナ氏名は全角カナ文字で記入。姓と名の間には1文字分スペース設ける。
※ メンバー入力は分類番号入力欄の隣のセルから空行のないように入力する。
記入が終了したら、ひとまず上書き保存してください。
＜手順 ⑤＞
次に、「学生生活」メニュー内の【学生会館部室入退室登録】をクリックしてください。
クリックすると、以下のようなウィンドウが立ち上がります。
質問 1-1 の入力です。サークル分類番号を正しく記入します。
※ 半角英数字(英文字は大文字）で５桁以内、ハイフンを略して記入してください。
例 ）3D-101→3D101、5-8→58
質問 2-1 の入力です。サークル名を正しく記入してください。
※ HP、
CAMPUS DIARYなどを参照して、正式名称を記入。省略不可。
→ http://www.waseda.jp/student/gakusei/11db.pdf
質問 3-1 の入力です。部室番号を記入してください。半角英数字５桁で記入。
※ 1階～9階の部室は、必ず前に0をつけて５桁で記入すること。
例 ） E310→E0301、E1103→E1103
質問 4-1 ここは、ファイルを添付する項目です。先ほどサークル会員の名簿作成の際に作成・保存したファイル(サークルの会員名簿）を添付してください。
添付が終わり、内容項目を確認したら、右下の登録ボタンを押して完了です。以上で登録完了となります。 登録は締切日（毎月25日）まで何回でも修正可能です。
なお、登録に不備や漏れがある場合(例えば、分類番号の未入力やハイフンを入れて入力すること等)、翌月以降、部室に入室できなくなりますので、入力には十分注意してください。
また、学生証を再発行した場合は、翌月のデータ更新まで入室できませんのでご注意ください(年度初めの4月～5月で再発行した場合は、通常6月以降に入室可能になります)。
マニュアル最終更新日 2011年7月4日
早 稲 田 大 学
学 生 生 活 課