新型コロナウイルスの影響拡大に伴うサークル新歓活動中止等の対応について


2020年2月28日

学生の皆さん
早稲田大学総長

新型コロナウイルスの影響拡大に伴うサークル新歓活動中止等の対応について


新型コロナウイルスの影響拡大に伴い、学生・教職員および関係する皆様の健康面、安全面を考慮し、感染リスクを回避するため、2019年度卒業式・大学院学位授与式、各学部・大学院の卒業関連式典など、および2020年度入学式の中止を2月27日(木)に決定しました。このことについては、すでに皆さんもご承知のことと思います。


卒業生の新たな社会への門出を祝う機会や、新入生を迎える機会が失われたことは、まことに残念でなりません。しかし、4月6日(月)からの新学期の教育研究環境を整えることが、本学の最も大切な使命です。そのため、卒業式・入学式等の中止に伴い、皆さんの課外活動について以下の対応を行うこととします。皆さんが新入生を祝う新歓活動の準備を重ねてきたことを考慮すると断腸の思いではありますが、感染拡大防止のためご理解をいただくとともに、一人ひとりが節度ある行動を取るようお願いします。


1.  2月25日付でお知らせした「新型コロナウイルスの影響拡大に伴う課外活動の中止・延期等の対応について」における課外活動の中止・延期および施設の利用停止期限を4月5日(日)まで延長します。加えて当該期間における以下の対応をお願いします。


・サークル新歓活動を行わないでください(4月1日(水)~4日(土)に予定されていたサークル新歓活動も中止します)。
・課外活動を目的とする本学への通学を極力控えてください。
・学外における小規模な参加者による課外活動についても極力自粛してください。

2. 公認サークルの新規設立および継続手続き(課外活動補助金申請含む)について、日程などを変更します。詳細が確定後、改めてお知らせします。


なお、本件に関する情報は日々更新されることから、本学の対応も状況に応じて変化します。課外活動に関する今後の対応については、更新情報を学生部Webサイトにおいて発信していきます。引き続き、こまめに確認するようにしてください。


<問い合わせ先>
早稲田大学学生部学生生活課
TEL : 03-3202-0706
MAIL: [email protected]


<ご参考>これまでの対応等 ※2月28日現在

1)4月5日(日)までの課外活動に対する対応

次のいずれかに該当する、あるいは同程度の活動は中止または延期してください。

 ・一定規模の参加者が予定されるイベントなど(参加者30人程度を目安とする)
 ・これまでの事例から感染リスクが高いとされる高齢の方の参加が多く見込まれるイベントなど
 ・懇親会など、参加者同士の濃厚接触の可能性の高い実施内容を伴うイベントなど
 ・国内外へのサークル合宿、遠征など

サークル新歓活動を控えてください(4月1日(水)~4日(土)に予定されていたサークル新歓活動も中止します)。

 ・課外活動を目的とする本学への通学を極力控えてください。
 ・学外における小規模な参加者による課外活動についても極力自粛してください。
 ・公認サークルの新規設立および継続手続き(課外活動補助金申請含む)について、日程などを変更します。詳細が確定後、改めてお知らせします。

2)4月5日(日)まで利用停止となる施設
 ・セミナーハウス(軽井沢、松代、菅平、伊豆川名、鴨川、本庄)
 ・学生会館(トレーニングセンター、B101、B201、B202、B203、W403-405、W406-407)
 ・早稲田小劇場どらま館
 ・早稲田アリーナ(多目的運動場)
 ・大隈ガーデンホール

3)関連Webサイト


February 28, 2020

Dear Waseda University students,

Notice on the preventive measures for the spread of novel coronavirus (COVID-19) regarding welcome events organized by student circles/clubs, including club rush


As many of you may already know, Waseda University made a decision on February 27 to cancel the university-wide March 2020 graduation and April 2020 entrance ceremonies, the March 2020 graduation and April 2020 entrance ceremonies at all undergraduate and graduate schools, and other related events in order to prevent the spread of the novel coronavirus (COVID-19) and ensure the well-being of students, parents, faculty, and staff.


It is truly unfortunate that we must cancel these occasions which celebrate the accomplishments of graduating students and welcome incoming students to campus. However, given the seriousness of the situation we are facing, we hope that you will understand our decision. It is the university’s utmost priority to take appropriate preventive measures and to make sure that all classes and research activities resume as normal when the new academic year/semester begins in April, while alleviating any concerns on the prevalence of the coronavirus on campus.


As such, we are taking the following preventive measures which will most likely affect your extracurricular activities. Though this is a heartbreaking decision to make, especially when considering the efforts you have made in organizing welcome events for new students, such as preparing for club rush, we ask for your understanding of the situation. Also, please take responsible actions in protecting yourself and others around you.


1. The suspension period for cancelling and postponing extracurricular activities announced in “Preventive Measures for the Spread of Novel Coronavirus (COVID-19) Cancellation and Postponement of Extracurricular Activities” on February 25 has now been extended to April 5. In addition to the preventive measures mentioned in the announcement on February 25, we ask that you do the following:


 *Refrain from attending any welcome events (Club rush, which was scheduled to be held from April 1 to 4 will also be cancelled).
 *Refrain from commuting to the university for the purpose of participating in extracurricular activities as much as possible.
 *Please voluntarily refrain from participating in extracurricular activities held off campus in small groups as much as possible as well.

2. There will be changes made in the procedure (such as dates, etc.) to establish new and renew registration (including funding application) for official student circles/clubs. Please wait for further announcements, which will be made after details have been finalized.


Please note that the situation we are facing is changing daily, and the university will take appropriate steps and measures according to circumstances. Please check the Student Affairs Section website frequently for updates related to the latest news on extracurricular activities.


*Contact us
Student Affair Section, Student Affairs Division
TEL : 03-3202-0706
MAIL: [email protected]

President,Waseda University



Measures hitherto taken: *As of February 28

1) Preventive measures regarding extracurricular activities in effect until April 5

Please cancel or postpone all extracurricular activities scheduled to take place between now and April 5 that fall under any of the following below:

 *Events with a large number of participants (approximately 30 people or more)
 *Events where many senior citizens are expected to attend
 *Events that involve close physical contact between participants, such as social gatherings
 *Domestic and overseas training camps, tours, away games, etc.

Refrain from attending any welcome events. (Club rush, which was scheduled to be held from April 1 to 4 will also be cancelled.)

 *Refrain from commuting to the university for the purpose of participating in extracurricular activities as much as possible.
 *Please voluntarily refrain from participating in extracurricular activities held off campus in small groups as much as possible as well.
 *There will be changes made in the procedure (such as dates, etc.) to establish new and renew registration (including funding application) for official student circles/clubs. Please wait for further announcements, which will be made after details have been finalized.

2) Facilities suspended for use until April 5
 *Seminar House (Karuizawa, Matsudai, Sugadaira, Izu-kawana, Kamogawa, Honjo)
 *Waseda University Student Center (Training Center, B101, B201, B202, B203, W403 – 405, W406 – 407)
 *Waseda Shogekijo Drama-Kan Theater
 *Waseda Arena (Multipurpose court)
 *Okuma Garden Hall

3) Referral links