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早稲田大学スポーツ科学部

証明証の発行

スポーツ科学部に籍を置いていた方(卒業者・退学者・科目等履修生)に対して、各種証明書を発行しています。

証明書の種類

証明書の種類
証明書の種類 和文 英文 発行時間 備考
成績証明書 10分程度  
卒業証明書 10分程度  
成績・卒業証明書 × 10分程度  
退学証明書 10分程度  
抹籍証明書 10分程度  
学力に関する証明書 × 1週間程度 教員免許、図書館司書等
在学期間証明書 × 1週間程度 科目等履修生

※「証明書の種類」に記載のない証明書(学力に関する証明書等)に関しては、所沢総合事務センターに問い合わせのこと。

発行手数料

1部につき300円

申請方法1 窓口申請による発行

所沢総合事務センターの窓口にて申請する方法です。

申請手続き

所沢総合事務センター備え付けの「証明書交付願」用紙に必要事項を記入の上、下記を添えて申請してください。

  1. 本人の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書等いずれか一点)※改姓・改名された方は戸籍抄本の写しもご持参ください。
  2. 証明書発行手数料(1通につき300円)
  3. (代理人申請の場合)委任状
  4. (代理人申請の場合)代理人の身分証明書

交付日

上記の「証明書の種類」の「発行時間」が10分程度となっている証明書以外は、翌日以降の発行となります。したがって、翌日以降再度おこしいただけない場合は、郵送も可能です。ただし、この場合送料は別途ご負担いただきます。

代理申請の場合

代理人に申請ならびに受理を依頼される場合は、請求者ご本人の署名・捺印入りの委任状と身分証明書のコピーを代理人に託してください。代理人の方ご自身の身分証明書もご持参ください。

窓口受付時間

所沢総合事務センターの事務取扱時間にお越しください。

申請方法2 郵送申請による発行

下記「郵送いただくもの」を所沢総合事務センターに送付ください。「発行できる証明書」の「発行時間」が10分程度となっているものに関しては、到着日当日の発行、返送となります。ただし、到着は郵便状況の影響を受けますので、余裕を持ってお申し込みください。

郵送いただくもの

  1. 申請書(詳しくは下記参照)
  2. 本人の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等いずれか一点)のコピー※改姓・改名された方は戸籍抄本の写しもご持参ください。
  3. 無記入の定額小為替証書による証明書発行手数料(1通につき300円)(定額小為替は郵便局にて取り扱っています。)
  4. 返信用封筒 (宛名明記、切手貼付)
  5. (代理人申請の場合) 委任状
  6. (代理人申請の場合) 代理人の身分証明書のコピー

送付先

〒359-1192
埼玉県所沢市三ケ島2-579-15
早稲田大学 所沢総合事務センター 証明書係

返信用封筒・切手について

返信用封筒・切手について
厳封 証明書枚数 封筒サイズ 郵送料金( )内は速達
なし ~4枚 定型最大 80円(350円)
5~9枚 90円(360円)
あり ~5通 B5以上(定形外) 120円(390円)
6~8通 140円(410円)

※厳封:事務センターにて、本人開封無効と記載のある封筒に証明書を入れ密封します。

申請書内容

以下の内容を記載した文書(書式自由)を送付してください。

  1. 氏名(フリガナ)※英文証明書の場合は英字氏名
  2. 生年月日
  3. 学部・学科
  4. 入学年月 (わかる範囲で結構です)
  5. 離籍年月 (わかる範囲で結構です)
  6. 必要な証明書の種類と枚数
  7. 厳封の要・不要
  8. 現住所・電話番号
  9. 日中の連絡先(申請書類の内容について、お問い合わせする場合があります。)

申請方法3 校友課での申請(至急の場合)

西早稲田キャンパス校友課(大隈会館1F)証明書係にて、窓口申請での発行が可能です。ただし、校友課にての発行は、至急証明書が必要な場合のみに限ります(郵送不可)。証明書の申請から入手までに時間的に余裕がある場合は、所沢総合事務センター宛に郵送にて申請してください。

校友課にて発行でき証明書の種類

「成績証明書」「卒業証明書」「成績・卒業証明書」「退学証明書」「抹籍証明書」

※資格に関する証明書の類は、所沢総合事務センターにて発行

申し込み方法

校友課ホームページ「各種証明書の請求方法」の証明書申込方法【窓口での申込方法】をご覧ください。

校友課
TEL: 03-3202-8220

ご注意・お願い

  • 和文・英文二種類以外の言語による証明書は発行しておりません。
  • 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
  • 一斉休業期間、コンピュータのメンテナンスや不具合等で証明書発行業務ができない時期もありますので、時間に余裕をもって申請くださいますようお願いいたします。
  • 学年末には成績処理のため一部の証明書が発行停止となります。