関連規程・要綱・様式等
学外機関等との学術研究提携等審査委員会（ガイドライン委員会）の関連規程
| 学外機関等との学術研究提携等の承認手続に関する規程 | 学術研究提携、ガイドライン委員会についての規程 |
| ガイドラインの運用基準等について | 提携形態の説明等 |
一般管理費
| 学外機関等との学術研究提携等に伴う一般管理費受入に関する要綱 | 一般管理費に関する要綱 |
人件費・謝金等の基準
| 受託事業等に係わる人件費および謝金の支払に関する要綱 | 受託事業に関る謝金の支出基準については、こちらを参考にしてください。 |
様式1【専任教員用】受託（または補助）事業等に係る専任教員人件費支出承認願
様式2【助教・助手用】受託（または補助）事業等に係る専任教員人件費支出承認願
その他経理処理に関する様式等
「様式集」をご覧ください
＜参考＞
研究費の支出にあたって必要な書類と手続
購入価格に応じて以下の○印の書類が必要になります。（消費税を含む）
| 購入価格または 請求書合計額 |
※1,2見積書 | 合見積書 | 請書 | 契約書 | ※3,4請求兼納品書 または※5領収書 |
支出承認 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30万円未満 | ○ | 箇所長承認 | ||||
| 30万円以上 150万円未満 |
○ | ○ | ○ | 箇所長承認 | ||
| 150万円以上 500万円未満 |
○ | ○ | ○ | ○ | 箇所長承認 | |
| 500万円以上 3,000万円未満 |
○ | ○ | ○ | ○ | ※6担当理事決裁 | |
| 3,000万円以上 | 入札と理事会の承認が必要となりますので、早急に経理箇所にご相談ください。 | |||||
- ※1 150万円以上の支出が見込まれる場合は、事前に財務部の承認を得なくてはなりませんので（見積書事前照合）、見積書をとっていただき、早めに経理箇所にご相談ください。ただし、消耗品の場合は不要です。
- ※2 見積書にはカタログの写し・図面・配置図等の関連書類を添付してください。
- ※3 請求書、領収書の有効期限は３ヶ月ですので、請求書が研究室で滞ることが無いよう、ご注意ください。
- ※4 10万円以上の用品は資産登録を行いますので、
(1)メーカー
(2)規格
(3)製造番号（規格の無い場合）
(4)設置場所（○○号館△室等詳しく）
(5)管理者名･管理者個人番号･研究室名
を必ず記入してください。 - ※5 領収書の宛名は「早稲田大学○○研究室 氏名」（氏名のみや上様は不可）とし、品名（但し書き）も必ず記入してもらってください。
- ※6 担当理事の決裁（稟議決裁）が下りないと発注行為も出来ませんので、支出予定がある場合は、発注の直前ではなく、計画が固まった段階で早目に箇所にお申し出下さい。
