個人研究費Q&A

Q1. 個人研究費から、支出できない経費は何ですか。

A1

限られた研究費を有効に使っていただきたいという趣旨から、通常研究者自ら備えておくべき物件や、個人研究費の趣旨・目的に適わない物件の購入にあてることはできません。しかし、教員の研究分野が異なる以上、ここでは支出できないものを特定することはもとより、すべてを例示することも不可能です。そのため、特殊な物件や「支出できないもの」として例示されている物件について、研究用に購入を希望する場合には、必ず事前に「物品購入・支出理由書」に製品カタログ等購入物件の詳細がわかる資料を添付のうえ、所属箇所事務所を経由して研究支援課まで届け出てください。「物品購入・支出理由書」には、現在個人研究費により行っている学術研究の内容と、購入したい物件がその研究の遂行にあたって必要である理由を、わかりや すく具体的にお書きください。その理由が研究の遂行上必要な物件であると認められた場合は、個人研究費から支出できます。

Q2. 授業・ゼミで使用する文献を購入することはできますか。

A2

研究費であることから、授業や学生の指導に使用する経費等、教育的経費にはあてられません。

Q3. 出張の際にタクシー・レンタカーを使用したいのですが、可能ですか。

A3

以下のような理由により、鉄道やバス等を利用できない場合には、タクシー・レンタカーを利用することが可能です。出張願の備考欄に具体的に理由を記載してください（備考欄に書ききれない場合は別紙理由書や日程表等を添付してください）。

1. ✔他に交通手段がない
2. ✔荷物の運搬のためにタクシー・レンタカーが必要
3. ✔スケジュールの都合でタクシー・レンタカーでなければ次の用務の時間に間に合わない
4. ✔他の交通手段に比べて経済的合理性がある
5. ✔治安が悪く他の交通機関では危険を伴う（海外出張の場合のみ）

上記以外の理由でタクシー・レンタカーを利用する必要がある場合には、研究推進部長宛の理由書を提出し、承認を受けてください。
なお、自家用車の利用はできません。公共交通機関をご利用ください。

Q4. 個人研究費で購入した機械器具・用品を学外へ持ち出し、長期使用、および設置等することができますか。

A4

個人研究費で購入した機械器具・用品は研究室等の大学施設内へ設置することが原則です。管理者・設置場所を明らかにし、無断で学外へ持ち出すことのないようお願いします。研究上の理由でやむを得ず学外へ持ち出す場合は、必ず「資産物件借用願」を所属箇所事務所まで提出し承認を得てください。大学の研究費により購入したものは、すべて大学の物件として管理されますので、会計監査などの際には、必要に応じて機械器具や用品の確認に伺う場合があります。

Q5. 個人研究費で購入した図書は、どのように取り扱うのですか。

A5

個人研究費をはじめ他の研究費で購入した図書は、原則として物品図書として扱われます。
物品図書とは、固定資産としない図書で、用品扱いまたは消耗品扱いの図書に区分されます。物品図書のうち用品扱いとされるものは、取得価額が5万円を超え、かつ長期保存・使用が予想される図書です。用品扱いとしない図書は、原則として消耗品扱いとなります。
このように区分された図書は、それぞれ次のように取り扱います。

• 1．用品扱いの図書の取り扱いは、資産図書に準じた扱いをします。即ち蔵書印・受入関係記録・所蔵箇所印が付され、図書購入簿に記録されます。このように資産に準じて扱われる用品扱いの図書も、10年を経過し、かつ、廃棄することが適当であると判断されたものは、所定の手続きを経て廃棄することができます。この点が資産図書と異なるところです。また、当然のことながら10年経過した用品扱いの図書も、必要があれば引き続き使用・保存することができます。
  なお、1冊または1部の取得価額が5万円以上の図書の請求書（領収書）が提出された場合、当該図書と請求書（領収書）を照合のうえ、必要事項を記入した「用品扱い図書シール」を図書に貼付してください。

• 2.消耗品扱いの図書といえども、全く管理の外に置かれるというわけではありません。ただ、経理事務処理上資産の扱いをしないということに過ぎません。用品扱いの図書に比べ、実際の取り扱いが簡略化されていることに意味があります。即ち受入に関する記録を付すに留め、蔵書印、台帳への記録等は省略されます。また、保存年限の制約もありません。