WASEDA UNIVERSITY

 

早稲田大学専任職員募集(既卒)

※受付は終了しました。多数のご応募ありがとうございました。

 
求める人材 業務内容 応募資格 採 用 待 遇 応募方法 スケジュール Q&A

求める人材

 

WasedaNext125  〜“WASEDA”に新しい風を吹き込む職員を募集します!

 

2007年度に創立125周年を迎えた早稲田大学。

Waseda Next 125(今後 5年間の将来計画)を策定し、グローバル化推進、教育の質向上

および研究体制の強化に向けて、日々改革を続けています。

 

早稲田大学では、厳しい大学間競争の中で、国内はもとより国際的にも確固たる高い評価を

得ていくため、以下の人材を求めています。

 


 1) 教育・研究の向上に対する情熱と、経営マインドをあわせ持つ方
 

 2) 学生・卒業生・企業など大学を取り巻くステークホルダーのニーズを敏感に察知できる方

 3) 粘り強い実行力を持ち、チャレンジ精神旺盛な方

 4) 革新的な発想力と行動力を持つ方

 

 5) 学外との様々な折衝において、交渉力を発揮できる方

 6) 専門的な経験、能力、スキル、語学力等を有する方

  (例:情報ネットワークシステムマネジメント、海外留学・勤務経験者、財務 ・資金運用等の経験者、
     博士学位取得者、環境計量士 等)

 


業務内容

<職員の声>:関係する職員からのメッセージがあります

 

早稲田大学職員には、あなたの想像をはるかに超える活躍フィールドがあります。

今までのキャリアやスキルを活かすとともに、新たな可能性に挑戦できる様々な業務に

幅広く取り組んでいただきます。

 

 

事務系専任職員(総合職)

 

 1) 教育支援、学生サポート 職員の声1> <職員の声2 職員の声3 職員の声4

  ・学部事務所など、教員と協働した教育研究の向上施策の企画・実行

  ・学生生活全般の支援(奨学金・キャリア形成・課外活動等)
 

 2) 研究推進、産官学連携 職員の声1> <職員の声2

  ・研究に係る外部資金獲得および執行管理、知的財産戦略等の企画・推進

  ・研究推進の企画および実施

  ・国際的産学連携の推進

  ・研究情報の収集および発信
 

 3) 情報化推進 職員の声1> <職員の声2

  ・大学全体の情報化に関する企画・推進

  ・情報ネットワークシステムの設計・開発・運用および全体のプロジェクトマネジメント

  ・ICTを活用した教育研究支援システムおよび情報サービスに関するプロジェクトマネジメント

  (例 : 遠隔教育Digital Campus ConsortiumOpenCourseWare
 

 4) グローバル化推進 <職員の声1> <職員の声2 職員の声3 職員の声4

  ・大学全体の教育・研究の国際化に関する企画・推進および全体のプロジェクトマネジメント

  ・国内外オフィスにおける、グローバルな教育・研究の展開支援

  ・留学生の受入・派遣・サポートや海外での学生リクルート活動
 

 5) 学術情報基盤の充実・強化(図書館サービスの企画・構築・提供職員の声1> <職員の声2

  ・基盤基礎教育(図書館情報リテラシー)活動の推進

  ・本学で生み出される研究・教育成果の発信

  ・図書館情報資源の構築、提供と発信

 

 6) 文化推進、社会連携 職員の声1> <職員の声2

  ・文化推進のための情報発信や多様な文化活動の企画・運営

  ・地域、企業のニーズと大学のリソースとの連携の構築、生涯学習の企画・運営
 

 7) 学校法人運営 職員の声1> <職員の声2 職員の声3 職員の声4

  ・外部環境の変化や時代の要請に対応可能な経営基盤の確立

  ・財務・経理、総務、法務、人事、広報、経営企画、外部資金獲得(募金等)、校友サービス等

 

技術系専任職員(総合職)

 

 8) 技術系/アカデミックエンジニアとしての技術サポート  <職員の声1> <職員の声2 職員の声3

  ・理工系分野の実験教育・研究活動支援(生命科学系、化学系、電気・情報系、機械系)

 

 9) 技術系/大学施設や設備の整備計画・保守保全、環境保全・安全管理・環境測定 職員の声1

  ・校地の開発および建物・工作物の整備計画の立案、設計、工事監理

  ・同上の改修および保全に関する事項等
  ・大学および学生・教職員の環境保全、安全管理対応の企画立案・実施
  ・環境測定、作業環境測定等の立案・実施

 

 (ご参考) 早稲田大学の組織一覧


応募資格

 

  ・国内外の4年制大学卒業以上(修士・博士課程含む)で、年齢35歳(2012.4.1現在)までの方

  ・2012年4月1日から勤務可能な方

 

  ※長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、上記年齢の範囲で募集します。
 

       応募条件を満たさない方はこちらへ

     1.嘱託職員のご案内  2.派遣社員および職業紹介のご案内


採  用

 

  ・採用人数:10名程度

  ・採用日:2012年4月1日

 


待  遇

勤務時間

・昼間勤務 : 月曜日〜金曜日  9:00〜17:15

・夜間勤務 : 月曜日〜金曜日 13:30〜21:20(一部配属箇所のみ)
※休日出勤の場合には、他の曜日に振替休日を指定

勤務地 ・早稲田・戸山・西早稲田キャンパス(東京都新宿区)
・所沢キャンパス(埼玉県所沢市)
・本庄キャンパス(埼玉県本庄市)
・日本橋キャンパス(東京都中央区)
・北九州キャンパス(福岡県北九州市)
・高等学院(東京都練馬区)
・川口芸術学校(埼玉県川口市)
・海外(オレゴン、ニューヨーク、北京、上海、 シンガポール、台湾等)  他
待遇 ・初任給:(例) 学部新卒者 223,420円(住宅手当32,000円を含む)
・各期手当(賞与):年2回
・その他:親族扶養手当、通勤費、各種社会保険完備 、住宅資金貸付制度 等
休日・休暇等

・週休2日制
・休日: 日曜日、祝日、年末年始(6日)、創立記念日(10月21日) 、
     土曜日 (休日出勤の場合は他の曜日に振替休日を指定)
・年次有給休暇 : 2012年度:10日、2013年度以降:20日
            ※入職3ヶ月後から取得可能

・半日休暇      : 3日(6回) ※入職3ヶ月後から取得可能
・その他の休暇 : 夏季一斉休暇(5日間)、年始一斉休暇(2日) 、子の看護休暇、
             親族看護休暇、リフレッシュ休暇など
・その他      : 育児・看護休職制度あり

 


応募方法

下記の2ステップを完了された方を応募者として受付いたします。

※いずれか未着あるいは書類不足の場合、応募は無効となりますのでご注意ください。
(本学から合否連絡はいたしません)

 【ステップ1.WEBエントリー】

 
マイナビ転職( 事務系技術系 の 『この求人に応募する』からエントリー


   ※WEBエントリーでは詳細な職務内容等の記載は不要です。
     以下ステップ2の応募書類内で詳述ください。
 

 エントリー期間:2011年10月4日(火)〜11月4日(金)24時


 【ステップ2.応募書類提出】


 
応募書類一式(3種類)を下記宛先までご郵送ください。

 郵送受付期間:2011年10月4日(火)〜11月4日(金)17時(郵送必着)
 


 【応募書類】


   (1) 履歴書(自筆・写真貼付)

      右から、本学指定用紙(A4版)をダウンロードしてください。 pdf形式(約193KB)

 

    (2) 自己PR書

 

    (3) 職務経歴書
 

      詳細な職務内容・実績を記入。職務経歴がない方は大学卒業(大学院修了)後に
      熱中した事を詳細に記入してください。

  
   ※全て、片面で印刷してください。(両面印刷不可)

   ※(2)自己PR書 および (3)職務経歴書は 、 A4判(たて)・横書・各々1,000字程度の自由書式。

   ※糊づけやホチキス止めをしないでください

   ※A4(角2)版以上のサイズの封筒に入れて、折らずに郵送してください。

 

【宛先
〒169-8050 新宿区戸塚町1-104 
  早稲田大学 人事部人事課 専任職員既卒採用係

【個人情報の取り扱い
ご提出いただいた個人情報は採用選考のために利用します。
なお、採用が決定された方の個人情報については、引き続き採用後の雇用管理のために利用します。その他の方の個人情報は 、採用試験終了後、本学が責任をもって廃棄いたします。

スケジュール

 応募書類により、書類選考を行います。

 ※書類選考結果通知 (合否に関わらず、選考対象者全員に通知します)
 2011年11月11日(金)までに、WEBエントリーで登録のメールアドレス宛に連絡

 なお、書類選考合格者に対する筆記試験を、2011年11月20日(日)に行います。
 選考日時の変更には応じられませんので、予めご了承願います。


 ※Waseda-netメールからhotmail・Yahooメールについて、メールが届かない、迷惑メールフォルダに保管されると
   いった事例が断続的に発生しております。ご了承ください。
 ※WEBエントリーし、かつ、応募書類を郵送された方で、2011年11月11日(金)までにメールが届かない場合
   は、2011年11月14日(月)までにsaiyou@list.waseda.jpまでお問い合わせ下さい。それ以降にお問い合わせ
   いただいた場合は、ご対応できない場合があります。


Q&A

*今回の募集内容等についてのQ&Aをまとめましたので、ご参照下さい。

既卒採用に関する説明会はありますか?

説明会開催の予定はありません。
現職職員の職務紹介・早稲田大学職員を目指す皆様へのメッセージ(新卒・既卒共通)を一部公開しておりますので、そちらをご参照ください。

年齢制限を超えているのですが?

残念ながら、応募はできません。

今春卒業者も応募資格がありますか? 2011年10月〜2012年3月に国内外の4年制大学または大学院修士課程卒業・修了見込みの方のご応募はご遠慮願います。
他大学出身者も採用しますか? 出身大学は一切問いません。
実際に他大学出身者も多く勤務しています。
短大・専門学校卒の採用は行っていますか? 申し訳ありませんが、行っておりません。
外国籍でも応募資格がありますか? はい。応募できます。現在、約10名の外国籍の方々が各職場で活躍しています。これからも積極的に採用していく予定です。
過去、専任職員選考に応募し不採用になったことがあるのですが今回応募資格はありますか? 2010年11月以降に応募経験がある方はご遠慮願います。
技術系職員の業務には、どのような資格が求められますか?
・理工系分野の実験教育・研究活動支援(生命科学系、化学系、電気・情報系、機械系の各分野)についてはこちらをご覧ください。
・大学施設や設備の整備計画・保守保全(建築士・建築設備士 等)。

自己PR書・職務経歴書に書式はありますか?

A4判(たて)片面・横書ならば自由です。(1000字 程度)

既卒者はこれまでに何人採用されていますか?

170名を超える方々が各職場で勤務しています。

  ※本学の専任職員(管理職含む)数は約800名です。

【ご参考】

 ア)採用人数

  2008年 4月  7名

  2008年10月 13名

  2009年 4月 12名

  2009年10月  9名

  2010年 4月  8名

  2010年10月  9名

  2011年 4月  7名

 イ)採用者出身業種

  金融・商社・メーカー・サービス業・IT等

 ※他業種出身の方を積極的に採用しています。  

給与・勤務等の具体的な条件を教えてください。

筆記試験の際、基本的な給与・勤務条件等説明いたします。

採用後、配属・異動はどうなりますか? 前職の職務内容や適性等を総合的に判断し、集合研修後に配属箇所を決定します。個人のキャリア開発・形成のため、複数の業務分野に携わるよう数年ごとに異動を行います。その一環として、夜間勤務・海外赴任もあります。

■2008年4月入職者配属先
研究支援課、産学官研究推進センター、理工センター技術企画総務課、理工センター教育研究支援課、メディアネットワークセンター、留学センター

■2008年10月入職者配属先
入学センター、研究支援課、国際課、法務課、給与厚生課、企画・建設課、戸山総合事務センター、理工センター総務課、理工センター研究連携課、理工センター技術企画総務課、メディアネットワークセンター

■2009年4月入職者配属先
入学センター(国際アドミッションズ・オフィス)、研究企画課、国際課、キャリアセンター、給与厚生課、経理課、企画・建設課、広報課、商学学術院、理工センター 教育研究支援課、国際教養学部

■2009年10月入職者配属先
国際課、法人課、法務課、人事課、法務研究科・法務教育研究センター、理工センター教学支援課、 理工センター研究連携課、メディアネットワークセンター

■2010年4月入職者配属先
教務課、産学官研究推進センター、商学学術院、理工センター総務課、理工センター教育研究支援課、国際教養学部、メディアネットワークセンター

■2010年10月入職者配属先
入学センター、学生交流企画課、給与厚生課、財務課、戸山総合事務センター、理工センター研究総合支援課、社会科学総合学術院、図書館利用者支援課、メディアネットワークセンター

■2011年4月入職者配属先
先端生命医科学センター事務所、政治経済学術院、商学学術院、理工センター教育研究支援課、社会科学総合学術院、所沢総合事務センター学務課、メディアネットワークセンター
関連会社への出向はありますか? 上記人事異動の一環として、本学が設立した関連会社等へ出向することがあります。
研修制度について教えてください。

早稲田大学では、職員のキャリア開発を支援するため、多様な人材育成プログラムを用意しています。
新規採用者には、職場配属前の一定期間(2ヶ月)、集合研修・実務研修等を実施し、大学に関する基礎知識、業務に必要な情報系スキル等を身に付けていただきます。
配属後は、経験年数やキャリアに応じて、体系的な研修を実施します。この中には、語学力強化を目的とする研修 (公募制)等があります。
また、早稲田大学は「自分のキャリアは自ら主体的に創っていくもの」と考えており、意欲のある職員には様々なチャンスを提供しています。

◆導入研修(大学の基礎知識、情報スキル研修、実務研修等):2ヶ月
◆マネジメント基礎研修

◆ 教職協働研修
◆語学強化研修(チュートリアル英語・中国語研修、英文ライティング、オンライン英語 等)
◆情報化スキルアップ研修
◆プロジェクトマネジメント研修
◆派遣研修(海外協定大学短期派遣、大学院修士取得、業務経験型、調査研究型)
◆自己啓発支援

定年は何歳ですか?

65歳です。

今後の試験日程や内容を教えてください。

11月〜12月の土・日曜日を中心に実施 します。
現状は下記を予定しております。また、選考会場は早稲田キャンパスで行います。

 ・11月20日(日)          筆記試験等
 ・11月27日(日)          一次面接
 ・12月 3日(土)または4日(日) 二次面接
 ・12月 9日(金)午前       健康診断
 ・12月11日(日)          三次面接
 
 ※12月下旬までに内定通知をする予定です。

 ※日程は変更になる場合があります。

 ※日程の変更はできません。また、試験内容については、
   一切お答えできません。

健康診断の日程は変更できますか? 日程の変更はできません。どうしても受診できない場合は、二次面接後に個別にご相談ください。
『職員案内』のようなものはありますか? 作成しておりません。職員採用に関する情報はホームページ上のみでのご案内となります。早稲田大学に関する情報を含めて、ホームページをご参照ください。


問い合わせ先

電話

03-3204-1633(人事部人事課、平日のみ)

e-mail

saiyou@list.waseda.jp


Revised 2011.10.4

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