早稲田大学専任職員募集

求める人材 業務内容 応募資格 採 用 待 遇 応募方法 スケジュール Q&A

 下記募集は締切となりました。ご応募ありがとうございました。


求める人材

 

厳しい大学間競争のなかで、早稲田大学が国内はもとより国際的にも確固とした

高い評価を得ていくため、以下の人材を求めています。


 1) 教育・研究の向上に対する情熱と、経営マインドをあわせ持つ方
 

 2) 学生など大学を取り巻くステークホルダーのニーズを敏感に察知できる方

 3) 粘り強い実行力を持ち、チャレンジ精神旺盛な方

 4) 革新的な発想力と行動力を持つ方

 

 5) 学外との様々な折衝において、交渉力を発揮できる方

 6) 実践的な情報スキルもしくは外国語能力を有する方

 


業務内容

<職員の声>:関係する職員からのメッセージがあります(下記リンク以外にもメッセージはあります 

 

大学職員には、あなたのキャリアやスキルを活かすとともに、新たな可能性に挑戦できる

様々な業務があります。

 

 1) 教育研究支援、産学官連携

  ・学部事務所など、教員と協働した教育研究施策の実行

  ・研究に係る知的財産や外部資金戦略の企画・運営
 

 2) 学生サポート

  ・キャリア支援 や奨学金の運営など学生生活全般の支援
 

 3) 情報化推進 職員の声1> <職員の声2

  ・情報ネットワークシステムの設計・開発・運用および全体のプロジェクトマネジメント

  ・オンデマンド授業など、情報サービスに関するプロジェクトマネジメント
 

 4) 国際化推進 <職員の声1> <職員の声 2

  ・グローバルな教育研究の展開支援

  ・留学生の受入・派遣 や海外での学生リクルート活動
 

 5) 学術情報基盤の充実・強化(図書館サービスの企画・構築・提供)職員の声1> <職員の声2

  ・図書館情報資源の構築、提供と発信    (例 : 古典籍総合データベース

  ・本学で生み出される研究・教育成果の発信 (例 : 早稲田大学リポジトリ

  ・図書館情報リテラシー活動の推進      (例 : オンラインチュートリアル

 

 6) 文化推進、社会連携

  ・文化推進のための情報発信や 多様な文化活動の企画・運営

  ・地域、企業のニーズと大学のリソースとの連携の構築
 

 7) 学校法人運営

  ・外部環境の変化や時代の要請に対応可能な経営基盤の確立

  ・財務・経理、総務、法務、人事、広報、経営企画、外部資金獲得(募金等) 、校友サービス等
 

 8) 技術系/アカデミックエンジニアとしての技術サポート

  ・理工系分野の実験教育・研究活動支援(生命科学系、化学系、電気・情報系、機械系)

  ・大学施設や設備の整備計画・保守保全
 

 (ご参考) 早稲田大学の組織一覧


応募資格

 

  ・国内外の4年制大学卒業以上で、年齢33歳(2008.4.1現在)までの方

  ・2008年4月1日から勤務可能な方

 

  ※長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、上記年齢の範囲で募集します。
 

       応募条件を満たさない方はこちらへ

     1.嘱託職員のご案内  2.派遣社員 および職業紹介のご案内


採  用

 

  ・採用人数:10名程度

  ・採用日:2008年4月1日

 


待  遇

勤務時間

・昼間勤務 : 月曜日〜金曜日  9:00〜17:15 
・夜間勤務 : 月曜日〜金曜日 13:30〜21:20(一部配属箇所のみ)

※休日出勤の場合には、他の曜日に振替休日を指定

勤務地 ・西早稲田・戸山・大久保キャンパス(東京都新宿区)
・所沢キャンパス(埼玉県所沢市)
・本庄キャンパス(埼玉県本庄市)
・日本橋キャンパス(東京都中央区)
・北九州キャンパス(福岡県北九州市)
・高等学院(東京都練馬区)
・川口芸術学校(埼玉県川口市)
・海外(シンガポール、アメリカ、中国等)    他
待遇 ・初任給:(例) 学部新卒者 211,000円[住宅手当22,000円を含む]
・各期手当(賞与):年2回
・その他:住宅手当、親族扶養手当、通勤費、各種社会保険完備 、
      住宅資金貸付制度など
休日・休暇等

※週休2日制
・休日: 日曜日、祝日、年末年始(6日)、創立記念日(10月21日)
     土曜日 (休日出勤の場合は他の曜日に振替休日を指定)
・年次有給休暇   : 2008年度10日、2009年度以降20日

・半日休暇        : 3日(6回)
・その他の休暇   :夏季一斉休暇(5日間)、年始一斉休暇(2日) 、
            子の看護休暇(5日)、 リフレッシュ休暇など
・その他 : 育児・看護休職制度あり

 


応募方法

下記の2ステップを完了された方を応募者として受付いたします。
   ※いずれか未着の場合、応募は無効となりますのでご注意ください。(本学から連絡はいたしません)

 【ステップ1.WEBエントリー】

 
マイナビ転職 の 『この求人に応募する』ボタンからエントリーしてください。

   ※WEBエントリーでは詳細な職務内容等の記載は不要です。
    以下ステップ2の応募書類内で詳述ください。

 エントリー期間:2007年10月19日(金)〜11月15日(木)24時
  ※上記期間以外はエントリーできません 。


 【ステップ2.応募書類提出】


 
応募書類一式(3種類)を下記宛先までご郵送ください。

 応募期間:2007年10月22日(月)〜11月20日(火)17時 (郵送必着)
 


 【応募書類】


   (1) 履歴書(自筆・写真貼付)

      右から、本学指定用紙をダウンロードしてください。 pdf形式(約65KB)

 

    (2) 自己PR書

 

    (3) 職務経歴書
 

      詳細な職務内容・実績を記入。職務経歴がない方は大学卒業(大学院修了)後に
      熱中した事を詳細に記入してください。

  
   ※(2)自己PR書 および (3)職務経歴書は A4判(たて)・横書・1,000字以内。

   ※応募書類は糊づけやホチキス止めをしないこと

   ※A4(角2)版以上のサイズの封筒に入れて、折らずに郵送のこと。

 

【宛先
〒169-8050 新宿区戸塚町1-104 
  早稲田大学 人事部専任職員採用既卒係

【個人情報の取り扱い
ご提出いただいた個人情報は採用選考のために利用します。
なお、採用が決定された方の個人情報については、引き続き採用後の雇用管理のために利用します。その他の方の個人情報は
、採用試験終了後、当学が責任を持って廃棄いたします。

スケジュール

 応募書類により、書類選考を行います。

 ※書類選考結果通知
 2007年11月27日(火)までに、WEBエントリーにて登録のメールアドレス宛に連絡

 なお、書類選考合格者に対する筆記試験を、2007年 12月1日(土)に行います。
 選考日時の変更には応じられませんので、予めご了承願います。


Q&A

*今回の募集内容等についてのQ&Aをまとめましたので、ご参照下さい。

既卒採用に関する説明会はありますか? 大学主催の採用説明会はありません。
2007年11月9日・10日開催の『マイナビ転職EXPO』に参加しますので、ご興味ある方はご来場ください。

 ※本イベントは選考には一切関係ありません。
 ※選考内容に関する質問にはお答えできません。

また、現職職員の職務紹介・早稲田大学職員を目指す皆様へのメッセージを一部公開しております。(新卒・既卒共通)

年齢制限を超えているのですが?

残念ながら、応募はできません。

今春卒業者も応募資格がありますか? 2007年3月卒業・修了の方もご応募いただけます。
2008年3月卒業見込みの方の応募はご遠慮願います。
過去、専任職員選考に応募し不採用になったことがあるのですが今回応募資格はありますか? 2006年10月以降に応募経験がある方はご遠慮願います。
技術系職員の業務には、どのような資格が求められますか?
以下のページをご参照ください。
技術系/理工系分野の 実験教育・研究活動支援(生命科学系、化学系、電気・情報系、機械系の各分野)
大学施設・設備の整備計画・保全

自己PR書・職務経歴書に書式はありますか?

A4判(たて)・横書ならばすべて自由です。(1000字以内)

既卒者はこれまでに何人採用されていますか?

120名を超える方々が各職場で勤務しています。

  ※本学の専任職員(管理職含む)数は約750名です。

【ご参考】

 ア)採用人数

  2006年 4月  8名

  2006年10月 16名

   2007年 4月 14名
  2007年10月  9名

 イ)採用者出身業種

  金融・商社・メーカー・サービス業・IT等

 ※他業種出身の方を積極的に採用しています。  

給与・勤務等の具体的な条件を教えてください。

筆記試験の際に、基本的な給与・勤務条件等をご説明いたします。

採用後、配属・異動はどうなりますか? 前職の職務内容や適性等を総合的に判断し、集合研修後に配属箇所を決定します。個人のキャリア開発・形成のため、複数の業務分野に携わるよう数年ごとに異動を行います。

【2006年4月入職者配属先】
法学部、アジア太平洋研究科、公共経営研究科、研究連携課、国際課、法務機能強化プロジェクト室、人事課、メディアネットワークセンター

【2006年10月入職者配属先】
校友課、学生交流企画課、研究支援課、理工センター研究連携課、理工センター教学支援課、アジア太平洋研究科、 法学部、所沢総合事務センター、社会科学部、教育学部、戸山総合事務センター、法務課、学生生活課、遠隔教育センター、人事課、 総合健康教育センター

【2007年4月入職者配属先】
河田町キャンパス開設準備室、キャリアセンター、給与厚生課、経理課、企画・建設課、広報課、政治経済学部、教育学部、理工センター教学支援課、理工センター技術企画総務課、理工センター研究連携課、所沢総務課、国際教養学部、アジア太平洋研究科

関連会社への出向はありますか? 上記人事異動の一環として、本学が設立した関連会社へ出向することがあります。
研修制度について教えてください。 早稲田大学では、職員のキャリア開発を支援するため、多様な人材育成プログラムを用意しています。

新規採用者には、職場配属前の一定期間(1〜2ヶ月)、集合研修・実務研修等を実施し、大学に関する基礎知識、業務に必要な情報系スキル等を身に付けていただきます。
配属後は、経験年数やキャリアに応じて、体系的な研修を実施します。この中には、語学力強化を目的とする研修 (公募制)等があります。
また、早稲田大学は「自分のキャリアは自ら主体的に創っていくもの」と考えており、意欲のある職員には様々なチャンスを提供しています。例えば、公募で選んだ職員を、国内外の他機関に派遣するプログラムがあり、「大学院留学型」「業務体験型」「グループ調査型(アクションラーニング)」等のメニューを設けています。

定年は何歳ですか?

65歳です。

今後の試験日程や内容を教えてください。

11月と12月の土・日曜日、祝日を中心に実施 します。
12月1日(土)以降の選考スケジュール詳細は、筆記試験時にお伝えいたしますが、現状は下記を予定しております。  また、選考会場は西早稲田キャンパスで行います。

・12月 1日(土)        筆記試験等
・12月 8日(土)        一次面接
・12月15日(土)・16日(日) 二次面接(いずれか1日)
・12月20日(木)        健康診断
・12月23日(日)        三次面接
※1月初旬に内定通知をする予定です。

※日程は変更になる場合があります。

なお、試験内容については、一切お答えできません。

健康診断の日程は変更できますか? 日程の変更はできません。どうしても受診できない場合は、二次面接時に個別にご相談ください。


問い合わせ先

電話

03-3204-1633(人事部人事課、平日のみ)

e-mail

saiyou@list.waseda.jp


Revised 2007.11.16

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