OpenOfficeの利用
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概要
- OpenOfficeとは
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OpenOfficeとは、無料で入手できる、ワープロや表計算・プレゼンテーションツールなどを含んだオフィス統合ソフトウェアです。WindowsでもMacintoshでも利用できます。
正式名称は、OpenOffice.org(オープンオフィス ドット オルグ)です。
早稲田大学のコンピュータルームにも導入されています。ソフトウェアの一覧 用途 名前 拡張子 Microsoft Officeでの対応するソフトウェアと拡張子 文書ドキュメント Writer (ライター) .odt Word .doc .docx 表計算ドキュメント Calc (カルク) .ods Excel .xls .xlsx プレゼンテーション Impress (インプレス) .odp PowerPoint .ppt .pptx データベース Base (ベース) .odb Access .mdb .accdb 図形描画 Draw (ドロー) .odg (ペイント) (*1) 数式 Math (マス) .odf - - (*1) .bmp .jpg .gif .png .tif などの画像ファイルを開くことができます
- ダウンロード/インストールについて
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いくつかのWebサイトから無料でダウンロードできます。
そのほか、パソコン雑誌などの付録としてCD-ROMに収録されている場合があります。
ダウンロード、インストールはご自身の責任において行ってください。- 「窓の杜」(Impress Watch社へリンク)-Windows版
- 「OpenOffice.org日本語プロジェクト」(OpenOffice.org日本語プロジェクトへリンク)
- ※Windows版、Macintosh版、Linux版がダウンロードできます。
- ※2種類のダウンロード項目のうち、「JRE付き」というのは、パソコンにJavaがインストールされてない場合に、OpenOffice.orgとJavaも一緒にインストールできるようにしたパッケージです。すでにJavaがインストールされていれば、「JRE無し」を選択してください。
利用方法
- Microsoft Officeで作成したファイルをOpenOfficeで開く方法
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Microsoft Officeと互換性があり、Microsoft Officeのファイルを開いて編集することができます。
対応するOpenOfficeのツール(WriterやCalc等)を開き、[開く]ボタンをクリックしてファイルを指定します。
「ファイルの種類」が「すべてのファイル(*.*)」になっていることを確認してください。
- OpenOfficeのファイルを他のアプリケーションで開けるようにするためには
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OpenOfficeで作成したファイルを送付する場合、先方がOpenOfficeをインストールしているとは限りません。
- Microsoft Office形式で保存
Microsoft OfficeをインストールしてあるパソコンでOpenOfficeのファイルを開きたい、または、提出ファイルの指定がMicrosoft Office形式である場合などは、OpenOfficeでファイルを保存する時に「ファイルの種類」を指定して保存します。
- [ファイル]-[名前を付けて保存]をクリックします。
- 「ファイルの種類」をそれぞれ次のように選択します。
- Wordの場合 → Microsoft Word97/2000/XP (.doc)
- Excelの場合 → Microsoft Excel97/2000/XP (.xls)
- PowerPointの場合 → Microsoft PowerPoint97/2000/XP (.ppt)
- [保存]ボタンをクリックします。
【注意事項】
- 互換性が高いのは97/2000/XP形式です。
Office2007形式のファイルを開くことはできますが、Office2007形式(.docx, .xlsx など)で保存することはできません。 - 互換性は完全ではないので、「レイアウトが崩れる」「一部が保存されない」などが起きる可能性があります。
Office形式ではどのように見えるのか、Microsoft社のサイトよりVierwerをダウンロード、インストールすることで、確認できます。
- Word Viewer(Microsoft)
- Excel Viewer(Microsoft)
- PowerPoint Viewer(Microsoft)
※ダウンロード、インストールはご自身の責任において行ってください。
- PDF形式で保存
インストールしてあるソフトウェア(Microsoft Office、OpenOffice)に関係なく、作成したファイルを元のレイアウトどおりに表示・印刷できる方法として、PDF形式でファイルをエクスポート(保存)する方法もあります。
- [PDFとして直接エクスポート] ボタンをクリックします。
- または、[ファイル]-[PDFとしてエクスポート]をクリックします。
- [Draw]「.bmp」「.jpg」「.gif」などの画像形式で保存
Drawで作成したファイルを他の形式(.bmp .jpg .gif 等)で保存する場合は、[ファイル]-[エクスポート]をクリックして「ファイルの種類」を指定して保存します。
関連リンク