Office2007以上で作成したファイルの利用について
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Officeのバージョン2003までは同一の拡張子(Wordなら.doc)が使用されていましたが、2007からは新たに.docx という拡張子が採用されており、旧バージョンで開けないことがあります。 ここでは、Office2007以上で作成したファイルについて、学内端末環境や自宅での利用、また、Course N@viなどで学生・教職員とファイルをやり取りする場合の注意点を紹介します。
Course N@viでの利用
Office Word2007以上で作成したファイルを、Course N@viのレポート提出や添付で提出した場合、教員あるいは履修生が使用しているPCの環境によっては、ファイルを読むことが出来ない場合があります。
自宅等のOffice2007以上でファイルを作成した場合には、多くの人たちが利用しており、かつ、学内のPC環境で確実に開くことができる97-2003形式で保存されることをお勧めします。
また、Macintoshの環境ではOffice2007のファイル形式を表示することができないので、必ず97-2003形式あるいはPDFなどのファイル形式としてください。
コンピュータ教室での利用
コンピュータルームのPCには標準環境としてOffice2007を導入 しています。
自宅での利用
- Office2003のみ導入されている場合
- Office2007が導入されていない場合でも、Microsoft社のサイトより「Word/Excel/PowerPoint2007ファイル形式用Microsoft Office互換機能パック」をダウンロード、インストールすることで、Office2007で作成されたファイ
Word/Excel/PowerPoint ファイル形式用MicrosoftOffice互換機能パック(Microsoft)
- Officeが導入されていない、または、PowerPointのみ導入されていない
- 製品版のOffice(またはPowerPoint)が導入されていなくても、Microsoft社のサイトよりVierwerをダウンロード、インストールすることで、Office2007で作成されたファイルを参照することが可能です。
- Word Viewer(Microsoft)
- Excel Viewer(Microsoft)
- PowerPoint Viewer(Microsoft)
※ダウンロード、インストールはご自身の責任において行ってください。
Office2007以上に関するよくある質問
- Office2007以上のファイル形式とは?
- Office2007以上では、従来のファイル名拡張子に "x" または "m" が付いた新しい拡張子を持つ形式で保存されます。たとえば、Word でドキュメントを保存すると、既定では、.doc ではなく .docx のファイル名拡張子で保存されます。
新しいファイル名拡張子およびオープン XML 形式入門(Microsoft社へリンク)
- 「Word/Excel/PowerPointファイル形式用MicrosoftOffice互換機能パック」が導入されているのに、Office2007で作成したファイルが文字化けする
- 「Word/Excel/PowerPointファイル形式用MicrosoftOffice互換機能パック」のバージョンが低い場合があります。Microsoft社のサイトより最新版をダウンロードして、インストールしてみてください。その際、すでにインストールされているバージョンは事前にアンインストールする必要があります。
- InternetExplorer上のPowerPointファイルを開くと白紙になる
- Office2007がインストールされたPCで、InternetExplorerにてWeb上のPowerPointファイルを「開く」と、 PowerPoint2007は起動するが、ファイルは白紙となる場合、「ファイルのダウンロード」画面が立ち上がった際、「開く(O)」ではなく、「保 存(S)」をクリックしてください。保存したファイルについては問題なく開くことが可能です。