情報化推進レター

早稲田大学の学生・教職員の皆様に情報化推進計画のお知らせを配信させていただきます 。

最新トピック

Waseda-netメールについて

メールスプール容量拡大やセキュリティ向上等の機能拡張を実現するため、3月9日に新しいWaseda-netメールをリリースしました。サービス開始から3か月が経ち、既に多くの方にご利用いただいておりますが、ここではいくつか参考になる情報を提供いたします。

旧Waseda-netメールに保存されている各種データの移行について
自動で移行されるもの 自動で移行されないもの
  • メール本文
  • アドレス帳※
    (2011年1月10日時点のもの)
  • アドレス帳(グループの情報)
  • 署名
  • メールフィルタ
  • その他メールの設定情報

自動で移行されないものに関してはご自身にて新Waseda-netメールにて設定、登録していただく必要があります。旧Waseda-netメールを参照できる期間は6月末までとなっておりますので、まだ移行を済ませていない方は早めの対応をお願い致します。Waseda-netメールに関するすべての情報はWebサイト「Waseda-netメール利用ガイド」に記載されていますので、ご参照ください。

Waseda-netメール利用ガイドへのアクセス方法
Waseda-netポータルログイン後、左側のメニューから
[メール移行]
[-Waseda-netメール利用ガイド]
をクリックすることでアクセスできます。
※アドレス帳の移行について
新Waseda-netメールのアドレス帳には旧Waseda-netメールのアドレス帳(2011年1月10日時点、[グループの情報]は除く)が移行(コピー)されています。1月10日以降、旧Waseda-netメールにてアドレス帳を登録した場合には、別途、新Waseda-netメールに登録する必要があります。登録にあたってはアドレス帳移行ツールを使った移行方法を「Waseda-netメール利用ガイド」に掲載していますので、ご参照ください。
メールルール設定について

何もしなければInboxにどんどん溜まってしまうメールを、ルールを利用して仕分けし整理することが出来ます。このルールの設定例はWaseda-netメール利用ガイドにも掲載されていますが、ここでは具体例に沿ってールルールの設定方法をご紹介します。

なお、このメールルールは旧Waseda-netメールと比較してより細かい設定をすることが出来ます。詳細は以下の手順をご参照ください。より高度なメールルールの設定方法が紹介されています。

Waseda-netメールの高度な使い方

  1. 画面の場所をクリックし、メールルール設定画面に入ります。

    メールルール設定手順1

  2. ルールの新規作成の欄に作成するルールの名前を入力し、作成ボタンをクリックします。

    メールルール設定手順2

  3. 編集ボタンをクリックし、ルール設定画面に入ります

    メールルール設定手順3

  4. ここの各項目、「データ」「操作」「パラメータ」、「アクション」の入力方法について、いくつかの例を挙げてご紹介します。

    メールルール設定手順4

ルール例1)

差出人にABCという文字列が含まれる場合は、abcというフォルダにメールを移動する

上記入力画面に下記パラメータを入力します。

データ 操作 パラメータ
Fromアドレス 等しい *ABC*
アクション パラメータ
保存 abc
破棄 空欄

【注意点】

  • *ABC*の*印は、*に挟まれた文字を含むもの、という意味です。
  • abcフォルダに「保存」、だけではInboxにもメールが残る仕様になっており、Inboxのメールを削除したい場合は保存に続いて「破棄」のアクションの作成も必要になります。
  • この設定はメールルールで良く利用されるものですが、届いたメールはいきなりabcフォルダに移動しますので、Inboxを見ているだけでは見逃してしまいますので、気を付けてください。
ルール例2)

件名にABCもしくはDEFという文字列が含まれる場合は、転送先メールアドレスに転送する

上記入力画面に下記パラメータを入力します。

データ 操作 パラメータ
件名 何れか *ABC*,*DEF*
アクション パラメータ
そのまま転送 転送先メールアドレス

【注意点】

  • *ABC*もしくは*DEF*、という場合は「操作」を「何れか」にし、パラメータ値をカンマ(,)で区切ります。カンマは全角にならないように気をつけてください。
ルール例3)

件名にABCとDEFの両方の文字列が含まれる場合は、転送先メールアドレスに転送する

上記入力画面に下記パラメータを入力します。

データ 操作 パラメータ
件名 等しい *ABC*
件名 等しい *DEF*
アクション パラメータ
そのまま転送 転送先のメールアドレス

【注意点】

  • *ABC*と*DEF*の両方含む、という場合は別々に設定をする必要があります。
  • 左上の更新ボタンをクリックすると、更新が反映されます。
お問い合わせ

Waseda-netメールに関するお問い合わせは以下の申請フォームかメールをご利用ください。

問い合わせ申請フォームによるお問い合わせの場合
Waseda-netメールに関するお問い合わせ(外部リンク)
メールによる問い合わせの場合
[email protected]
Copyright(C)Media Network Center, Waseda University. All rights reserved.