Step

Who?

Action

Note

Step
1

参加者

オリエンテーション受講予約 ＠ Waseda-net Portal
(予約期間：3日25日～4月27日正午)＜定員に達したため、受付は終了いたしました＞
希望者はまずWaseda-net Portalにてオリエンテーション（4/1～4/28で実施）の受講予約を行ってください (定員:各回50名)
[Waseda-net Portal] - [システム・サービス] - [申請フォーム入力] - [ICCランゲージ・エクスチェンジ オリエンテーション予約]

2008年前期または後期に受講した方は、既習につき免除します。
それ以前に受講した方は再受講が必要となります。予約なしの受講、また遅刻は認めません。

Step
2

参加者

オリエンテーション受講 ＠ ICC
予約した日時にＩＣＣにてオリエンテーションを受講してください。

開始時間は厳守してください。開始時間から５分以上の遅刻は欠席とみなし、出席は認めません。

Step
3

参加者

参加登録 ＠ Waseda-net Portal
（登録期間：4月4日　～　5月１日）
Waseda-net Portalにてランゲージ･エクスチェンジ参加登録を行ってください。登録後、Waseda-netのアドレス宛に確認メールが届きます。
[Waseda-net Portal] - [システム・サービス] - [申請フォーム入力]- [ICCランゲージ・エクスチェンジ 参加登録]

登録前に確認！
・初めての方⇒オリエンテーションは受講完了していますか？　
・過去にエクスチェンジに参加した方⇒参加レポートは提出済？

Step
4

ICC

マッチング
４期間に分けて受付を行い、期間ごとに区切ってマッチングを行います。 

マッチング不成立の方は、次の登録期間に自動エントリーされます。

Step
5

ICC

結果発表
パートナー候補を紹介できる方（マッチングが成立した方）の学籍番号をWaseda-net Portalのお知らせ画面にアップします。
（画面左側のメニュー [国際交流・留学] をクリック）
結果発表：4/17(金)～5/15(金)　（5月8日を除く毎週金曜日正午更新）

パートナー候補が見つからない場合、学籍番号は表示されません。引き続き翌週以降の発表を確認してください。

Step
6

ICC

ファースト・エクスチェンジの決定
登録者が事前登録したスケジュールに従って、ＩＣＣがファースト･エクスチェンジの日時を指定し、パートナー双方にEメールで通知します。

メールの容量オーバーに注意してください。

Step
7

参加者

ファースト・エクスチェンジ日時確認
指定日時に参加できる旨確認メールをＩＣＣ宛に返信します。

無断欠席者は「権利放棄」とみなし、マッチングを解消します。

Step
8

参加者

ファースト･エクスチェンジ ＠ ＩＣＣ
ＩＣＣラウンジでパートナーとファースト･エクスチェンジを行います。

ファースト･エクスチェンジでは直接お互いの個人情報を交換しないでください。

Step
9

参加者

参加意思確認書提出
ファースト・エクスチェンジ終了後、「参加意思確認書」をＩＣＣに提出します。継続を希望しない場合は、可能な限り別のパートナーの紹介を行いますが、状況によっては不可能な場合もあり得ることをあらかじめご承知置きください。

Step
10

ICC

パートナーの連絡先開示
パートナー双方から、左記「参加意思確認書」が提出された場合のみ、　ＩＣＣから各人の連絡先（電話番号とメールアドレス）をお知らせします。

Step
11

参加者

ランゲージ･エクスチェンジ正式スタート
ＩＣＣからパートナーの連絡先が届いたら、以降のエクスチェンジ・セッションの日時や頻度はパートナーと個別に決めてください。

Step
12

参加者

参加レポートの提出 @ Waseda-net Portal
2009年7月20日～7月31日にWaseda-net Portalより所定の参加レポート・フォームに入力してください。

提出がない場合、今後の登録は受け付けません。