商学研究科の在学生、修了生および過去に在籍された方に対して、各種証明書を発行します（和文・英文とも発行可）。なお、個人情報保護の観点から、原則としてご本人からのお申し込みに限らせていただきます。ただし、海外在住および国内遠方在住の方は代理人からの申請も受け付けております。以下「◆代理人による申込みについて」をご参照ください。

【注意】

◆商学研究科で発行する証明書と発行必要日数一覧

・上記が商学研究科事務所にて通常取り扱っている証明書です。これら以外の証明書の発行を希望される場合は発行までの期間に十分余裕を持って申請してください。
・発行にかかる時間は事務所閉室日を除く日数です。

◆窓口申込について

※在学生の方は学内の自動証明書発行機にて証明書を取得してください。
   なお、過去に在籍した課程の証明書発行は商学研究科事務所窓口への申請となります。申請方法は以下を参照ください。
　

持参いただく物

身分証明書（運転免許証・保険証・パスポート・外国人登録済証明書 等）
※修了／退学後に改姓された方は、旧姓が記載された公的な書類（既婚者であれば戸籍抄本）を提出してください。なお、改姓後の（修了／退学時と異なる）氏名にて証明書を発行することはできません。
証明書発行手数料（1通につき300円）

申請方法

1. 事務所備え付けの「証明書交付願」用紙に必要事項を記入してください。

2. 料金相当分の「手数料収納証」を購入してください。事務所に手数料収納機が設置されています。

3. 「手数料収納証」を証明書交付願に貼付のうえ、事務所窓口にて申請してください。その際、身分証明書を提示してください。

受付時間

商学研究科事務所の開室時間

◆郵送申込について

申請方法

以下４点（１．〜４．）を封書にてお送りください。
※個人情報保護の観点から、証明書交付は本人宛にのみ発送します。予めご了承ください。

1. 証明書交付願書（書式自由。ただし、以下の項目を記入のこと）

《必須記入事項》

a)申請書類の種類（和文・英文の別も明記）
b)必要枚数
c)氏名・カタカナ氏名・英字氏名（英文証明書の場合特に必要）
d)入学年月日（わかる範囲で結構です）
e)離籍年月日（わかる範囲で結構です）
f)当時の学籍番号（ご記憶であれば）
g)郵便番号・住所
h)電話番号・FAX番号・E-mailアドレス
i)厳封の要・不要
※厳封の指定がない場合、すべてまとめて定型最大サイズの封筒に３ツ折の形で封入し、お送りします。
　 (証明書１１枚以上は角２サイズの封筒に折らずに封入し、お送りします。)

2. 身分証明書（運転免許証・保険証・パスポート・外国人登録済証明書など）のコピー

※修了／退学後に改姓された方は、旧姓が記載された公的な書類（既婚者であれば戸籍抄本）を提出してください。なお、改姓後の（修了／退学時と異なる）氏名にて証明書を発行することはできません。

3. 代金相当分（必要枚数×３００円分）の定額小為替（ゆうちょ銀行で購入可能）

4. 送料分の切手（送料は枚数、厳封の要・不要によって異なりますので以下の表にてご確認ください）

《送料目安　（）内は速達料金》

■定型最大封筒の場合
　 （Ａ４サイズの証明書を三つ折にして封入した場合）

送料　（）内は速達料金	証明書枚数
８０円　（３５０円）	１〜４枚
９０円　（３６０円）	５〜１０枚

■角２サイズ封筒の場合
　 （Ａ４サイズの証明書を折らないで封入した場合）

送料　（）内は速達料金	証明書枚数	厳封ありの場合
１２０円　（３９０円）	１〜７枚	２枚まで
１４０円　（４１０円）	８〜１８枚	８枚まで
２００円　（４７０円）	１９〜２０枚	１３枚まで

※	上記の枚数以上をご希望される場合は事前にご相談ください。
※	海外への送付（ＥＭＳ、ＦedEx、ＤＨＬ、ＵＰＳ等）も受け付けています。希望の発送手段を明記のうえ、上記必要書類（１．〜４．）をお送りください。ただし、証明書代金および送料の合計額を、日本の「定額小為替」や「切手」にて用意できない場合には、代金相当分の「国際返信切手券（International Reply Coupon）」もしくは「国際郵便為替（International Postal Money Order）」の手続控を同封してください（詳細は、恐れ入りますが、いずれもお住まいの地域のPost Officeへお問い合わせください）。なお、International Reply Couponは日本では１枚１３０円として換算されます。
※	料金に不足があった場合、証明書の発送は不足料金の完納確認後となります。

《証明書発行　請求先》

早稲田大学大学院商学研究科事務所　証明書交付係
〒169-8050　新宿区西早稲田1−6−1
TEL. 03−3202−4369
FAX. 03−5273−4371

◆証明書発行手数料

修了（退学）した課程の証明書　1通300円
在学中の証明書　1通200円

◆改姓された方への証明書発行について

証明書は在籍時の氏名にて交付しております。（改姓後の代名での証明書発行はお受けしておりません。）本人確認のため、身分証とあわせて旧姓が記載された公的な書類（既婚者であれば戸籍抄本）をご用意のうえ申請してください。

◆博士学位の証明書について

早稲田大学教務部にて発行いたします。こちらをご参照ください。

◆教職課程の証明書発行について

こちらを参照の上、商学研究科事務所までお申し込みください。なお、発行までに5日間の日数が必要となります。商学研究科では以下の証明書のみ取り扱いを行っております。

• ・学力に関する証明書（修了生用）
• ・学力に関する証明書（見込）（在学生用）

◆学位記について

学位記とは修了式に修了生へ授与される早稲田大学の修了証書です。修了式に参加できず受け取ることができなかった方は、身分証を持参のうえ商学研究科事務所までお越しください。なお、紛失・盗難・破損などによる再発行は原則行っておりません。

◆代理人による申込みについて

早稲田大学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいて発行しております。
ただし、やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、以下の必要条件を満たしていれば、代理人による申込みを受け付けます。

代理人に追加で持参いただくものは以下の通りです。

委任状（書式自由、本人署名・捺印が必須）
　　　証明書請求者本人の身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー
　　　代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート等）
　　　証明書発行手数料（１通につき３００円）

◆FAQ

成績証明書にGPAは記載されますか。

記載されません。ただし、2010年度以降入学者の方からは、GPA証明書の発行が可能となる予定です。

成績がF（不可）となった科目は記載されますか。

記載されません。

成績証明書の評価はどのようになりますか。

2005年度入学までは優良可（ABC）で評価され、2006年度入学以降はA+ABCで評価されます。

成績証明書に修了年月日は記載されますか。

入学年月日は記載されますが、修了年月日は記載されません。

証明書に生年月日は記載されますか。

記載されます

英文証明書の氏名表記はどうなっていますか。

基本的に、入学時に登録されたローマ字氏名が記載されます。登録情報の訂正（つづりの訂正等）を希望する場合には、通常の発行日数にさらに2日を要します。

在籍した課程の修了要件や修得科目の講義要項（シラバス）を証明したい場合はどうすればよいですか。

入学年度の「商学研究科要項」をコピーして提出することで証明となるケースが一般的であるため、提出先へご確認ください。研究科要項がお手元にない場合には、商学研究科事務所窓口で貸し出しています。遠方にお住まいの方はご相談ください。

外国人留学生の在留資格申請に必要な証明書は発行可能ですか。

入学手続完了時に「入学許可証」、科目登録後に「科目登録証明書」を発行していますのでお申し出ください。なお、在留資格申請は入国管理局の指示のもと、学生本人が責任を持って行ってください。

海外の教育機関へ厳封した証明書を直接送付するよう指定されていますが、可能ですか。

個人情報保護のため、大学から第3者への直接送付は一切行っていません。