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証明書の申請 Certifcate

人間科学部e スクールに在籍していた方(卒業者・退学者・科目等履修生)に対して、以下の証明書を発行しています。

証明書の種類

証明書の種類 和文 英文 発行時間 備考
成績証明書 10分程度  
卒業証明書 10分程度  
成績・卒業証明書 × 10分程度  
退学証明書 10分程度  
抹籍証明書 10分程度  
学力に関する証明書 ※旧単位修得証明書 × 1週間程度 教員免許取得に関する証明書
在学期間証明書 × 1週間程度 科目等履修生

※「証明書の種類」に記載のない証明書に関しては、eスクール事務局に問い合わせのこと。

発行手数料

1 部につき300 円

申請方法

[1]郵送申請による発行

下記「郵送いただくもの」をe スクール事務局に送付ください。「発行できる証明書」の「発行時間」が10 分程度となっているものに関しては、到着日当日の発行、返送となります。
ただし、到着は郵便状況の影響を受けますので、余裕を持ってお申し込みください。

郵送いただくもの

  1. 申請書(詳しくは下記参照)
  2. 本人の身分証明書 (運転免許証・健康保険証・パスポート等いずれか一点)のコピー※改姓・改名された方は戸籍抄本の写しも同封ください。
  3. 無記入の定額小為替証書による証明書発行手数料(1通につき300 円) (定額小為替は郵便局にて取り扱っています。)
  4. 返信用封筒 (宛名明記、切手貼付) 5.(代理人申請の場合) 委任状 6.(代理人申請の場合) 代理人の身分証明書のコピー

送付先
〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学 e スクール事務局 証明書係

返信用封筒 切手について

厳封 証明書枚数 封筒サイズ 郵送料金( )内は速達
不要 ~4枚 最大定形 80円 (350円)
5~9枚 90円 (360円)
成績・卒業証明書退学証明書 ~5通 B5 以上(定形外) 120円 (390円)
6~8通 140円 (410円)

※厳封:事務センターにて、本人開封無効と記載のある封筒に証明書を入れ密封します。

申請書には以下の内容を記載して送付してください。(書式自由)

  1. 氏名(フリガナ)・英文証明書の場合は英字氏名
  2. 生年月日
  3. 学部・学科
  4. 学籍番号(わかる範囲で結構です)
  5. 入学年月(わかる範囲で結構です)
  6. 離籍年月(わかる範囲で結構です)
  7. 必要な証明書の種類と枚数
  8. 厳封の要・不要
  9. 現住所・電話番号
  10. 日中の連絡先

(申請書類の内容等について、お問い合わせする場合があります。)

[2]窓口申請による発行

  ※ 所沢総合事務センター以外の窓口では発行できません。
 所沢総合事務センター備え付けの「証明書交付願」に必要事項を記入の上、下記を添えて申請してください。

  1. 本人の身分証明書 (運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書等いずれか一点)※改姓・改名された方は戸籍抄本の写しもご持参ください。
  2. 証明書発行手数料(1 通につき300 円)
  3. (代理人申請の場合)委任状
  4. (代理人申請の場合)代理人の身分証明書

注意・お願い

  • 和文・英文二種類以外の言語による証明書は発行しておりません。
  • 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
  • 一斉休業期間、コンピュータのメンテナンスや不具合等で証明書発行業務ができない時期もありますので、時間に余裕をもって申請ください。
  • 学期末には成績処理のため一部の証明書が発行停止となります。

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