對資訊安全・個人資訊所作的努力

對資訊安全・個人資訊所作的努力

个人信息隐私权安全政策

早稻田大学(以下、本校) 为了保护个人信息与尊重隐私权,于1995年5月奠定遵守保护个人信息关系规则、实践严正地管理 。 2005年4月1日起全面实施「保护个人信息关系法令」、今后本校继续努力运用、管理安全且适当的个人信息。

1.有关収集个人信息及利用目的

个人信息是指、学生、保证人、教职员等识别特定的个人、或是指识别可能的事务而言、本校只限在教育研究、支援学生?学徒、 运营大学上、认为有必要収集个人信息时为利用目的。 又、有必要収集个人信息、一定联络学生?学徒保证人。

【利用目的】
1) 学籍管理、学籍让渡管理、健康管理、奖学金管理
2) 履修登记、成绩管理、授课运營
3) 大学、研究所等の学内升学?转科、有关毕业后进路的 信息管理
4) 学生?学徒证、各种证明书的发行
5) 学费信息管理、戶头信息管理
6) 学生生活?课外活动支援
7) 有关就职的信息制作、管理
8) 学内设施?设备利用管理、防犯照相机的录象带管理
9) 图书馆利用信息管理
10) 寄成绩单给保证人
11) 和保证人商量成績、履修
12) 大学?学校的宣传杂志、文娱活动通报、募捐通知单
13) 毕业后各种通知单
14) 提供信息给予学术交流协定的大学
15) 早稻田大学学生健康保险协会(管理负责人学生部事务部长)提供必要信息
16) 提供早稻田大学校友会(管理负责人:本校校长)必要信息
17) 所属学科、研究科学生?教员构成的学会组织 (管理负责人) 提供必要信息
18) 为推进公费补助金提供必要信息给教职员协会

2.个人信息的安全管理

本校,严格管理避免个人信息被不正当的利用、遗失、消失,変更以及洩漏等、並対从事管理个人信息业务之教职员实施管理教育和研修。

3.有关提供給第三者

本校、不经本人同意不将个人信息提供第三者。旦、有关法律规定(个人信息保沪法令第23条)之例外时、不经本人同意有提供个人信息的状况发生。

4.有关显示?订正个人信息

学生?学徒、保证人、于学校、所屬各学院、研究所等个人信息管理部门、可以要求显示、订正个人信息。

早稻田大学个人信息隐私权安全政策
早稻田大学対於「保护个人信息与尊重隐私权的基本要点」十分认同,于1995年5月奠定「保护个人信息关系规则」、其目的 为保护正当地收集、管理、利用学生、学徒、教职员等个人信息。 于独立机构之个人信息保护委员会监视下努力实施正当的运用。

依据此经验、2002年9月本校管理的电脑、网路等谘讯使用、必須遵守最基本的事项归纳成「早稻田大学信息安全政策」、 之后2003年11月於「WIND(早稻田大学対国际互联网域名)WWW用内容制作的有关指导书」、2004年3月「以教育?研究为目的的Web内容书刊 的使用」等喚起注意。

在此狀況中、2005年4月1日起完全实施「个人信息保护法令(个人信息保护法)」、本校、由此机会不旦保护自己的信息、 也考虑不侵犯他人信息的想法为基本、2005年6月、 分发「个人信息的安全管理~个人信息著作权」的手冊給学生?学徒、教职员。在此明確的対个人信息与自 己的責任更深切的认识、早稻田大学從今以后、対隐私权安全政策更加推进。