資料利用内規
早稲田大学大学史資料センターは、2007年6月、新たな公開基準を含む資料利用内規を策定しました。この公開基準は、早稲田大学の「個人情報の保護に関する規則」の理念を尊重し、個人識別情報やプライバシーに充分配慮した内容となっています。
資料利用内規は、大学史資料センターが所蔵する全ての公開資料に適用されます。
早稲田大学大学史資料センターは、2007年6月、新たな公開基準を含む資料利用内規を策定しました。この公開基準は、早稲田大学の「個人情報の保護に関する規則」の理念を尊重し、個人識別情報やプライバシーに充分配慮した内容となっています。
資料利用内規は、大学史資料センターが所蔵する全ての公開資料に適用されます。
大学史資料センターは閲覧スペースが限られています。また、資料利用内規に基づく個人情報等の確認作業のため、資料の出納には相当の日数を要します。したがって、基本的にお申し込み当日の閲覧はお断りしています。お申し込みは余裕をもって行なっていただくよう、お願い申し上げます。
なお、歴史資料の解読・調査・鑑定は行いません。ご了承下さい
資料の閲覧を希望される場合は、以下の手順でお申し込み下さい。
所蔵資料目録から閲覧を希望する資料を確定し、[様式1:閲覧申込書]に必要事項を記入の上、大学史資料センターまでご送付下さい。
所蔵資料目録は、本サイト掲載の目録や、過去の紀要に掲載された細目をご参照下さい。また大学史資料センターに備え付けられている目録もご利用いただけます。
大学史資料センターの担当者は、お送り頂いた閲覧申込書に記載された資料について、閲覧可能かどうかを資料利用内規に基づいて確認します。
特に、資料が内規の定める個人情報等を含む場合は、当該部分に限り必要な処置を施します。また全般にわたって個人情報等を含む資料の場合は、閲覧をお断りする場合もあります。
大学史資料センターは数万点を超える歴史資料を所蔵しています。これら全ての資料に含まれる個人情報等の有無を事前にチェックすることは物理的に困難です。したがって、所蔵資料に含まれる個人情報等については、閲覧のお申し込み後にチェックを行います。
個人情報等の確認後、担当者からご連絡をさしあげますので、閲覧日時についてご相談ください。
来館案内の閲覧日の項をご覧下さい。
閲覧資料の複写を希望される方は、[様式2:複写申込書]をご提出頂きます。複写の方法は以下の通りです。
原本資料:委託業者による撮影もしくは利用者持ち込み機材による撮影
複製資料:コピー機での複写
複写料金については、複写サービス細則をご参照下さい。
閲覧資料の刊行物等への掲載またはテレビ等での放映を希望される方は、[様式3:出版掲載等利用承認申請書]をご提出頂きます。承認手続きは日数を要しますので、申請は余裕をもって行なっていただくよう、お願い申し上げます。
大学史資料センターにて申請内容を確認後、承認の可否について担当者からご連絡をさしあげます。
大学史資料センターでは大学関係者に関する資料を積極的に収集しております。詳しくは[資料のご寄贈について]をご覧下さい。
資料のご寄贈を希望される方は、[様式5:資料等寄贈申込書]をご提出頂きます。
大学史資料センターにて申込み内容を確認した後、寄贈受入の可否について担当者からご連絡をさしあげますのでご諒解下さい。