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早稲田大学校友会員（卒業生等）の氏名・住所・電話番号・学歴・職歴等の個人情報は、早稲田大学総長室校友課（早稲田大学校友会事務局）にて管理しております。これらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学セキュリティポリシー」に準じて運用しています。
早稲田大学の卒業生（校友）の個人情報は、卒業時点の学籍情報をもとに登録し、原則として第三者には公開をしておりません。
早稲田大学校友会における個人情報の主な利用内容は、以下の通りです。公開にあたっては、本人の承諾を前提とし、無断で個人情報を収集したり、個人を特定できる情報を開示することはありません。
校友会員名簿は、平成3年度以降その年の卒業生を対象に単年ごとに発行しています。
下記の場合は所定の手続きによりグループによる共同利用の範囲内で個人情報の提供を行っています。
※ ただし犯罪捜査のため法律（刑事訴訟法等）に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関（警察署、裁判所等）から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合、必要な限度において当該機関に開示することがあります。
早稲田大学や早稲田大学校友会などの名を騙り、電話やハガキで個人情報の提供や確認を求めるケースが報告されていますのでくれぐれもご注意ください。不審な場合には必ず校友会事務局までご連絡ください。
「早稲田大学および早稲田大学校友会からの郵便物の送付を停止」（年に１回校友全員へ送付している早稲田大学の広報紙「西北の風」も届かなくなりますのでご注意ください）もしくは「早稲田学報の送付を停止」のいずれかを、Waseda-netポータルの「Profile」より「本人情報確認変更」を選択して設定することが可能です。生涯アドレスをお持ちでない方は、校友会事務局までお電話またはE-maiｌにてご連絡ください。
早稲田大学校友の個人情報の利用内容「(2)「校友会員名簿」の発行および稲門会活動の促進支援で利用する場合」について、当該情報の公開を望まない場合は、卒業時には卒業記録やキャリアコンパス、または校友会への届出によって非公開とすることが可能です。卒業後もいつでも将来に向けて非公開(または公開)とすることが可能です。下記の申請書類を使用し、郵送でご申請ください。いずれの届出もない場合は、上記で明示している個人情報の利用および公開に承諾しているものとします。
なお、卒業時に発行する校友会員名簿は学歴別で掲載しますので、学歴を非公開にすると氏名も含むすべての項目が掲載されません。例年、ご両親やご友人から「卒業しているのに掲載がない」というお問い合わせが生じていますので、学歴の非公開についてはよく検討した上で、ご申請ください。
また、住所を非公開とする場合は住所別、学歴を非公開とする場合は学歴別、職歴を非公開とする場合は職歴別、それぞれの場合に一切のデータが出力されません。
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