早稲田大学｜大学院会計研究科

各種証明書の発行（在学生）

在学証明書(和・英）、成績証明書(和・英）、修了見込証明書(和・英）、成績・修了見込証明書(和）、健康診断書(和）は、学内に設置されている自動証明書発行機で発行します。自動証明書発行機は下表記載の場所に設置してあります。発行機に学生証をとおし、4桁の暗証番号を入力し、所定の手数料を投入してください。

自動証明書発行機設置場所(早稲田キャンパス)

場所	運用時間
7号館1階ポータルオフィス外	月～土　9:00～21:00
14号館1階オープンスペース	月～土　9:00～21:00
25号館1階(キャリアセンターロビー)	月～金　9:00～19:30  土　9:00～15:00

※メンテナンス等で発行機が停止になる場合があります。

　修得・修了見込証明書（様式第3号・公認会計士試験出願提出書類）等、自動証明書発行機で取り扱っていない証明書や、修了生が証明書を取得する場合は、本研究科事務所にて発行します。事務所備え付けの証明書交付願に必要事項を記入し、手数料収納証(手数料シール)を貼付し、事務所窓口にて申請してください。
　手数料は証明書1通につき、在学生200円、修了生等300円です。 証明書は原則として申請の翌日に交付しますが、提出先が指定する書式に直接記載が必要な証明書の作成や、機械の定期点検、公認会計士試験出願締切間近および事務繁忙期等の事情により、交付までに時間を要する場合がありますので、余裕をもって申請するようにしてください。
　また、証明書の有効期限は、一般的に発行日より3ヶ月ですので、注意してください。

※暗証番号について
各自が入学時に登録した4桁の数字です。暗証番号を忘れることのないよう注意してください。万一忘れた場合、あるいは暗証番号変更を希望する場合は本研究科事務所にて手続をしてください。

(1) 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)について
学割証は、1日で4枚、1年間で10枚を限度として自動証明書発行機で発行します。学割証の有効期間は、原則として発行日から3ヶ月です。

(2) 通学証明書について
民間バス会社の通学定期券を購入するときは、学生証と併せて通学証明書を必要とする場合があります。その際は、あらかじめ本研究科事務所に申し出て通学証明書の交付を受けてください。

各種証明書の発行（修了生）

修了生の各種証明書は、本人の請求に基づいて、研究科事務所にて発行します。郵送による請求の場合は下記要領にしたがって発行手続をとってください。なお、電話・FAX・E-mailによる請求は受け付けられませんので、ご注意ください。

<事務所窓口で申請する場合> ※事前に連絡してください

（１）備え付けの「証明書交付願」に所定事項を記入のうえ、手数料収納証を貼付して申し込んでください。
（手数料収納証発行機は、各学部事務所に設置されています。）

（２）本人であることを確認するため、身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）を必ず持参し、提示してください。
※代理人が申請する場合は、委任状（書式自由・要捺印、図は作成の一例です）、本人の身分証明書（写）、代理人の身分証明書が必要です。

<郵送で請求する場合> 

次の（1）～（4）を事務所に郵送してください。
（1） 申込書（書式自由）	氏名（ふりがな・英文証明書の場合はローマ字綴り）、生年月日、住所、日中連絡可能な電話番号、学籍番号（覚えている場合のみ）、入学・修了の年月、必要な証明書の種類と数（例：修了証明書2通）を明記のこと。 ※英文か和文か、厳封（本人開封無効）の必要の有無も記入してください。
（2） 返信用封筒	宛先を明記し、切手を貼付してください。 <返信封筒と郵送料の目安>    返信用封筒 証明書 切手代 厳封不要 長形3号 （120×235mm） 3通まで 80円 9通まで 90円 厳封必要 角形3号[B5] （216×277mm） 4通まで 120円 6通まで 140円 ※速達での返信を希望する場合は270円加算してください
（3） 身分証明書の写し	（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の写し
（4） 手数料合計分の定額小為替	手数料は、修了生の場合証明書1通につき300円です。無記名の定額小為替（郵便局で購入できます）で用意してください。

[注意点]

事務所窓口にて申し込む場合は、事前に連絡してください。なお、公認会計士試験用の証明書や所定書式外の証明書については1週間程度かかります。

海外から請求する場合は、日本国内の代理人に委任してください。研究科事務所から海外の連絡先へ直接の送付はできません。

修了後に改姓名された場合でも、証明書は在学時の氏名での発行となります（変更不可）。